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公证动态
深圳公证+创新,打造多个“率先”走在全国前列!

2018年6月,深圳市蛇口片区某楼盘即将公开发售,该房地产开发企业主动联系深圳市前海公证处,申请对其开盘销售活动提供公证服务。前海公证处立足公证职能作用,主动设计综合公证服务方案并全程参与,确保程序规范、结果公正,在全省率先采用“公证摇号+公证选房”。


▲深圳特区报2018年12月28日A07版

近年来,前海公证处坚持以服务为导向、以质量为核心、以创新为灵魂、以廉洁为保障、以团队为基本,服务于前海蛇口自贸片区经济建设和社会发展,形成了一批可复制可推广的创新举措。特别是今年,前海公证处又有3项创新案例入选“广东自贸区深圳前海蛇口片区2018年制度创新成果汇编”。


“公证摇号+公证选房”模式

随着深圳市延续严格房地产调整政策,新楼盘认购人数远远高于可售房源数。由此滋生了高额“茶水费”“排号费”等“潜规则”,引发社会舆论,加大了管理部门的监管压力。

今年以来,前海公证处积极探索摇号、选房新模式,为百姓提供综合公证服务。前海公证处首先根据开发企业申请,结合实际情况,积极设计公证服务方案,提供包括诚意金提存、现场监督、证据保全、主持摇号、登记公示、协助选房、弃选声明等多环节、综合化公证服务;其次,前海公证处在坚持依法、公平、合理的原则下,协同相关房地产管理部门,对房地产开发企业的销售方案、摇号方案、摇号流程、摇号规则等提出意见建议,确保公证摇号方案合理、程序规范、流程公开、规则公平;前海公证处还根据房地产开发企业销售公告,在公证摇号结束次日指派3名公证人员在开盘现场,监督开发商严格按照公证摇号顺序,依次确定选房顺序。

在摇号过程中,前海公证处先行进行数据“查重”,确保一人(家庭)一号,避免重复,通过协议获取公证处委托开发的公证摇号软件系统。摇号结果当场打印,盖章移交房地产开发企业和相关房管部门,在摇号结束后2小时内在公证处网站、微信公众号等平台上公示结果。


首创跨境公证法律服务

2018年1月,深圳某上市公司在英国开展企业投资相关事宜。根据英国相关法律规定,中国企业需委托当地律师事务所对投资事宜出具法律意见书,该企业遂委托英国鲁滨律师事务所处理。


因出具法律意见书需要,英国鲁滨律师事务所需要了解并知悉该企业在中国的工商登记信息情况、第一大股东情况等。为此,该律师所咨询并委托前海公证处通过权威渠道调取相关工商信息资料。于是,前海公证处在法律分析、信息保全、函查核实等基础上,依法向其出具了中英文版的《公证咨询报告》。在前海公证处积极协助下,该企业在投资大门即将关闭的最后时刻完成了法律审查手续。


前海公证处在全国首创跨境公证法律服务,丰富了涉外公证法律服务内容,创新涉外公证业务领域,扩大涉外公证法律服务对象,改变传统涉外公证单一证明模式,更好服务中国企业“走出去”。


推出首例意定监护公证


2018年8月21日,市民杨女士向深圳市前海公证处申请办理意定监护公证,与其外甥女签署《意定监护协议》,指定外甥女作为自己失能后的监护人。杨女士对外甥女很是信任,希望能指定其作为自己丧失民事行为能力或部分民事行为能力后的监护人。杨女士外甥女也乐于接受指定,担任监护人。于是,深圳市前海公证处为她们办理了意定监护公证,这是深圳市出具的首份意定监护公证书。


意定监护制度,为成年人提供了一个新的监护模式。成年人在意识清楚时以书面形式指定一个信赖的人,作为自己失能后的监护人,即可让信赖的人照顾自己生活起居,又可以在出现重病或意外丧失或部分丧失行为能力后,确定合理医疗方案、拒绝过度医疗等,同时该监护人还可代为处理其财产相关事项。


去年7月以来,前海公证处积极发挥公证职能,参与人民法院调解、送达、执行、保全、取证等司法辅助事务,协同法院上线“海燕司法系统平台”,集约化办理司法辅助事务,有效缓解人民法院案多人少问题,实现了法院审判事务工作提质增效,优化了自贸区法治化营商环境。


来源 |  深圳特区报



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